Modul 1 lmu sekretariat

Sekretariatet er til stede i næsten ethvert navn og arbejde, fordi det giver mulighed for en ren cirkulation af dokumenter, der er nødvendige for at styre hele organisationen. Sekretariatets funktion skal nu tilpasses moderne kommunikationsmetoder og desuden opfylde de voksende krav med hensyn til effektiv og tæt informationsstrøm.

For sekretæren er internetprogrammet den reneste løsning, da det øger effektiviteten af bogen med dokumenter. Særlig software til sekretariatet kan bruge en række funktioner, hvoraf følgende er værd at nævne:• Registreringer af dokumenter (fx ordrer, tilbud, klager, medarbejderdokumenter,• Post af korrespondance (indgående og udgående,• Registrering af købs- og salgsfakturaer,• Registrering af entreprenører,• Katalog over interne kontakter,• Elektronisk adressebog (med henblik på adressering af konvolutter,• mødeplan,• Mønstre af bogstaver og materialer.Ved hjælp af planen har den person, der er ansvarlig for sekretariatets arbejde, først og fremmest tilbud om meget intens at finde et dokument og al korrespondance takket være ordnede registreringer med en automatisk søgefunktion. Takket være programmet forbedres omsætningen af interne dokumenter i virksomheden, som helt sikkert har høj anerkendelse for virksomheder med en omfattende gruppe og en bred sum af medarbejdere. Oprettelse af dokumenter og afsendelse af utallige korrespondance ophører også med at være et emne. Dette multifunktionsværktøj kan være velegnet til alle spørgsmål om navn og hvordan sekretariatet fungerer. Og vigtigst af alt, takket være online lagring af dokumenter, kan du reducere mængden af papir, der bruges i mærket og antallet af bindemidler, betydeligt.